نموذج عقد إداري بين الدولة وأحد المقاولين ومرفقاته
أولاً
نموذج استمارة العطاء نموذج أ
إلى : ........
السادة الأعزاء ........
1- بعد الإطلاع على الرسومات وشروط العقد والمواصفات وقائمة الكميات لتنفيذ الأعمال المذكورة أعلاه, نعرض نحن الموقعون أدناه تنفيذ وإنهاء وصيانة كل الأعمال المذكورة أعلاه , نعرض نحن الموقعون أدناه تنفيذ وإنهاء وصيانة كل الأعمال المذكورة طبقا للرسومات وشروط العقد والمواصفات وقائمة الكميات مقابل مبلغ ........ أو أية مبالغ أخرى حسبما يتأكد وفقا للشروط المذكورة .
2_ نتعهد في حالة عطاءنا بالبدء في الأعمال في غضون ........ يوما من استلام أمر الإبداء من المهندس , وبالانتهاء من تسليم كل الأعمال التي يتضمنها العقد في غضون يوما محسوبة من اليوم الأخير من الفترة المذكورة التي ستبدأ فيها الأعمال .
3_ في حالة قبول عطائاتنا فإننا _ إذا طلب منا ذلك _ سنحصل على ضمان من الشركة تأمين أو بنك أو أي ضامنين آخرين يكونوا ملزمين معنا بطريق التضامن التكافل في حدود مبلغ لا يتجاوز نسبة ........ فى المائة من المبلغ المذكور أعلاه عن التنفيذ الصحيح للعقد بموجب شروط سند كفالة توافقون عليه .
4- نوافق على الالتزام بهذا العطاء لمدة ........ يوما من الموعد المحدد لاستلامه ,ويظل هذا العطاء ملزما لنا ويجوز قبوله في أي وقت قبل انتهاء هذه الفترة .
5- ما لم وإلى أن يتم إعداد وتحرير اتفاق رسمي ,سيشكل هذا العطاء مع قبولكم الكتابي له عقدا ملزما بيننا.
6- نحن نفهم أنكم غير ملزمين بقبول أقل أو أي عطاء تتلقونه .ثانياً
نموذج استمارة عرض ج
السادة/ ........
بعد الإطلاع على شروط العقد وقوائم الكميات المسلمة لنا, وبعد فحص الرسومات المشار عليها في شروط العقد, نعرض بموجب هذا عليكم تنفيذ وإنهاء كل الأعمال الموصوفة مقابل: مبلغ ........ في غضون ........ أسبوعا من تاريخ الاستلام, ونتعهد فى حالة قبولكم بأن تنفذ معكم نموذج عقد يجسد كل الشروط الواردة في هذا العطاء.
نحن نوافق على أن يتم ـ في حالة اكتشاف أخطاء واضحة في الأسعار أو أخطاء في الحساب قبل قبول هذا العطاء في قائمة الكميات المسعرة المقدمة مناـ تصحيح هذه الأخطاء وفقا للائحة المناقصات لسنة 1983.
يظل هذا العطاء ساري المفعول ........لمدة ........ أسبوع.
تحرر في يوم ........من شهر ........ سنة ........
الاسم:........
العنوان:........
التوقيع:........ ثالثاً
نموذج التأمين الابتدائي
حيث أن السادة / ........ المشار إليه فيما بعد باسم مقدم العطاء قد قدم عطاء بتاريخ ........ لإنشاء ....... فليعلم الكافة أننا ........في ........ والكائن مقره الرسمي في العنوان التالي ........ والمشار إليه فيما بعد باسم ........في حدود مبلغ ........ يلتزم البنك التزاما تاما ومن يخلفه أو يؤول إليه بموجب هذا الضمان بدفعها إلى صاحب العمل المذكور .
ختم بالخاتم الرسمي للبنك في يوم ........ من شهر ........ سنة ........
وفيما يلي شروط هذا الالتزام :
1ـ إذا سحب مقدم العطاء بعد إخطاره بقبول عطائه من قبل صاحب العمل أثناء فترة سريان العطاء بما يلي:
أـ تقاعس عن أو رفض تحرير نموذج الاتفاق طبقا للتعليمات الخاصة بمقدمي العطاءات في حالة مطالبته بذلك.
ب ـ تقاعس عن أو رفض تقديم تأمين التنفيذ طبقا للتعليمات الخاصة بمقدمي العطاءات.
ونحن نتعهد بأن ندفع إلى صاحب العمل مبلغا في حدود المبلغ المبين أعلاه فور تلقى أول مطالبته أن المبلغ الذي يطلبه مستحقه له سبب حدوث احد هذين الشرطين أو كلاهما, وأن يحدد الشرط أو الشرطين اللذين حدثا.
ويظل هذا الضمان ساري المفعول حتى وبما في ذلك تاريخ ........ أو حسبما يمدده صاحب العمل , مع التنازل بموجب هذا الضمان عن إخطار البنك بهذا التمديد أو هذه التمديدات وأية مطالبة بشأن هذا الضمان يجب أن تصل إلى البنك في موعد لا يتجاوز التاريخ المبين أعلاه
التاريخ: ......
توقيع البنك: ........
الشاهد: ........
الختم: ........رابعاً
خطاب الضمان
تحريرا في : ......... ..
مرسل إلى : ........
السادة الأعزاء/ ........
رجاء الإحاطة بأن عطائكم المؤرخ في ........ لإنشاء ........ مقابل ثمن العقد وهو ما يعادل ........ بعملة ........ حسب تصحيحه وتعديله طبقا للتعليمات الخاصة بمقدمي العطاءات, قد حاز قبول هيئتنا .
ونحن نقبل ........ تعين ........حكما .
وبموجب هذا الخطاب نكلفكم بالمضي قدما في إنشاء الأعمال المذكورة طبقا لوثائق العقد حسبما هو مبين في البيانات العقد المرفقة بهذا الخطاب .
المخلص ........
(توقيع واسم ولقب
المفوض بالتوقيع على الخطاب
نيابة عن صاحب العمل)خامساً
كفالة التأمين
رقم الكفالة: ........
التاريخ: ..........
بموجب هذه الكفالة نلتزم نحن ........
المشار إلينا فيما بعد باسم ........ مع ........ وموطنه ........ والمصرح له بالدخول في المعاملات في هذه الكفالة باسم ........ التزاما تاما وقاطعا أمام ........ المشار إليه فيما بعد باسم ........ باعتباره الطرف المتعهد إليه في حدود مبلغ ........ نلتزم نحن الطرف الأصيل والكفيل التزاما تاما وقاطعا بدفعه بطريق التضامن والتكافل بموجب هذه الكفالة ونلتزم بدفعه من يخلفنا أو نتنازل إليه.
بصم هذا السند بخاتمنا الرسمي وتحرر في يوم ........ من شهر ........... سنة ........
حيث ان الطرف الأصيل قدم كفالة مكتوبة إلى صاحب العمل مؤرخة في يوم ........ من شهر ........ سنة ........لإنشاء ........ المشار إليه فيما بعد باسم........
لذا فإن شروط هذا الالتزام هي ما يلي :
1ـ إذا سحب الطرف الأصيل عطاءه أثناء فترة العطاء المحددة في استمارة العطاء .
2ـ إذا قام الطرف الأصيل بعد إخطاره بقبول عطائه من قبل صاحب العمل أثناء فترة سريان العطاء ما يلي:
أـ تقاعس عن أو رفض تحرير نموذج الاتفاق طبقا للتعليمات الخاصة بمقدمي العطاءات في حالة مطالبته بذلك
ب ـ امتنع عن أو رفض تقديم تأمين التنفيذ طبقا للتعليمات الخاصة بمقدمي العطاءات.
فإن هذا الالتزام يظل ساري المفعول وقابل للتنفيذ الكامل وفيما عدا ذلك يكون هذا الالتزام لاغياً وباطلا .
على أن الكفيل لا يكون مسؤلا عن :
أـ أي مبلغ يزيد عن المبلغ الجزائي المحدد في هذه الكفالة.
ب ـ أي مبلغ يزيد عن الفرق بين قيمة عطاء الطرف الأصيل المذكور وقيمة العطاء الذي يقبله صاحب العمل.
ويوافق الكفيل الذي يبرم هذه الوثيقة بموجب هذا المستند على أن يظل التزامه ساري المفعول حتى وبما في ذلك تاريخ ............ أو حسبما ينم تمديد هذا التاريخ من قبل صاحب العمل, مع التنازل بموجب هذا الضمان عن إخطار البنك بهذا التمديد.
الطرف الأصيل: ........
توقيع: ........
الاسم ........ واللقب : ........
الكفيل : ........
توقيع: ........
الاسم ........ واللقب ........
الختم: ........ خامساً
عقد إنشاءات
بين هيئة ................
بخصوص تجديد مستشفى ........
تحريرا في هذا العقد في اليوم ...... بين كل من: ........ المشار إليها فيما بعد في هذا العقد باسم ........وشركة ........ ومقرها الرئيسي في ........ .
حيث أن ........ قدمت منحة إلى الحكومة على أساس المذكرات المتبادلة الموقعة في ........والمقدمة بالمذكرة الشفوية في ........ بين الحكومتين بشأن مشروع تجديد مستشفى ........الكائن مقرها في ........ والمشار إليه فيما بعد فى هذا العقد باسم ........ وحيث أن المالك بوصفه هيئة مؤهلة للدخول في هذا المشروع يرغب في تكليف المقاول بتنفيذ وإكمال المشروع وفقا لشروط الموضحة في هذا العقد المشار إليه فيما بعد باسم ........
وحيث أن المالك قد عين شركة ........للإشراف على إنشاء المشروع
وحيث أن المقاول يوافق على التعهد بتنفيذ وإكمال المشروع بموجب الشروط الموضحة في هذا العقد
لذا ـ فقد أتفق الطرفان في مقابل التعهدات المتبادلة الواردة في هذا العقد على ما يلي :
المادة الأولى
1: تعريفات
عند تفسير أو تأويل هذا العقد يقصد بالتعبيرات الآتية المعاني الموجودة قرين كل منهما ما لم يتطلب سياق النص غير ذلك .
المذكرات المتبادلة: تعنى المذكرات المتبادلة بين ........وحكومة فى ..-..-....بشأن المشروع وتعتبر هذه المذكرات وفقا لهذه الإشارة جزءا من هذا العقد.
العقد : يعنى عقد إنشاء مستشفى ........
المالك : يعنى ........ويمثلها قانونا في هذا العقد رئيسها ومن يفوضه فقط كتابيا بذلك , ويعتبر مدير المشروع الموضح أدناه من الأشخاص المفوضين كتابيا بذلك
مدير المشروع : يعنى ممثل المالك المكلف منه والذي تقدم إليه كل القرارات الخاصة بتنفيذ العقد اعتمادها من المالك نفسه .
الإستشارى : يعنى شركة ........وهى شركة ........مقرها الرئيسي في ........ ويشمل ذلك أي شخص أو أشخاص تفوضهم شركة ........ بذلك.
الأعمال : تشمل الإنشاءات المكتملة التي تقتضيها وثائق العقد بما في ذلك كل العمل والخدمات والمواد والمعدات التي تدخل في هذه الإنشاءات والموضحة في المادة .
المقاول : يعنى شركة ........ بما في ذلك أي شخص أو أشخاص مفوضين منها.
وثائق العقد : تعنى الوثائق التي تكون هذا العقد والرسومات والمواصفات وكل الملاحق الصادرة قبل تحرير هذا العقد .
الاعتماد : يعنى الموافقة الخطية من المالك أو مدير المشروع بما في ذلك التصديق الكتابي اللاحق على موافقة شفوية سابقة ما لم يرد نص في العقد يخالف ذلك.
1/2 : المدة :
المدة المحددة في هذا العقد تشير إلى المدة التي تحتسب على أساس التقويم الميلادي.المادة الثانية
أساس العقد
تنفق كل أحكام هذا العقد مع مضمون المذكرات المتبادلة, وفى حالة تعارض أي أحكام في هذا العقد مع المذكرات المتبادلة ووثائق العقد فإن الأحكام تعتبر لاغيه وباطلة من أساسها